Правила взаимодействия с военкоматом

В диалоге с военным комиссариатом и призывной комиссией муниципального образования или субъекта РФ, рекомендуем, руководствоваться нормами Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ;

Основные принципы

1. Обеспечивайте наличие документов, которые свидетелствуют об осуществлении действия.
2. Не имеет значения информация, которую Вам сообщают в устной форме, при невозможности получить письменное подтверждение (официальное).
3. Подавайте письменные заявления в военкомат, в том числе, через отделения почты России.
4. Если заявление подается лично в делопроизводство, просите поставить штамп на втором экземпляре (сохраните экземпляр со штампом).
5. Если подаете заявление через почту, отправляйте заказным или ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
6. Ожидайте наименее благоприятное развитие событий (планируйте действия).

Как обеспечить принятие документов в военкомате?

При прохождении медицинского освидетельствования врачи-специалисты могут сообщить, что медицинские документы, полученные в частных клиниках (например, НИИТО), не принимаются и не учитываются. Это утверждение не имеет законного обоснования. Если не учитывают мед. документы, не приобщают их к делу - составьте заявление о приобщении документов к делу, приложите копии и отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Правильно подать заявление в военкомат

Есть два варианта подачи документов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы, но результат будет достигнут в обоих случаях.

Вариант 1: лично подать заявление в военкомат

Заранее составьте заявление и распечатайте в двух экземплярах, также потребуется сделать по одной копии каждого документа. Поставьте подпись и дату в заявлении и на копии заявления. Сразу прикладываем копии всех документов к заявлению, при этом второй экземпляр заявления берём с собой и идём в военкомат.

В военном комиссариате на входе (КПП) поинтересуйтесь у дежурного, где находится делопроизводство (так в военкоматах именуется канцелярия). Подаём заявление вместе с копиями медицинских документов в делопроизводство военного комиссариата и просим поставить оттиск штампа на копии заявления (штамп военного комиссариата с датой и номером вхождения документов). Сохраняем у себя копию заявления со штампом. Всё, документы Вы подали и их обязаны приобщить к личному делу призывника (копия заявления со штампом военного комиссариата свидетельствует о поданных документах).

Вариант 2: Отправить заявление почтой

Приобретаем конверт, в который поместятся все документы, и стандартно указываем адрес военного комиссариата (обратите внимание, юридический адрес военного комиссариата нередко отличается от фактического адреса, где проводится медицинское освидетельствование — откройте карты, например 2Гис и найдите нужный адрес по наименованию отдела военного комиссариата). Упаковываем в конверт все документы (один экземпляр заявления и по одной копии каждого медицинского документа), не забываем подписать заявление и указать дату. Идём на почту и обращаемся к любому сотруднику с просьбой предоставить уведомление о вручении (это маленькая бумажная карточка, выдается бесплатно в отделениях почты).

Заполняем уведомление о вручении (с одной стороны адрес военкомата, с другой стороны Ваш адрес; при необходимости обращаемся к сотруднику почты для помощи в правильном заполнении уведомления). Отправляем письмо с уведомлением о вручении (заказное письмо с уведомлением; не перепутайте с ценным письмом; ценное письмо нам не нужно).

После отправки письма, Вам сразу выдадут почтовую квитанцию, в которой указан трек-номер. По этому номеру Вы можете отследить путь письма на сайте почты. В течение двух недель Вы получите уведомление (карточка, заполненная Вами на почте), на котором будет штамп военного комиссариата. Сохраните уведомление. На этом всё, документы приобщат к личному делу призывника.