Правила взаимодействия с военкоматом
30.03.2022 / проверено юристом
В статье приведены основы для юридически грамотного диалога с военным комиссариатом и призывной комиссией.
Основные принципы
-
Без подтверждающих документов нет и события
-
Устный диалог не имеет значения
-
Диалог с военкоматом вести только в письменной форме
-
Любое решение сопровождается документом
-
Готовьтесь к худшему развитию событий
Как обеспечить принятие документов в военкомате?
При прохождении медицинского освидетельствования врачи-специалисты могут сообщить, что медицинские документы, полученные в частных клиниках (например, НИИТО), не принимаются и не учитываются. Разумеется, подобные утверждения не имеют законного основания, тем не менее, проблема существует.
-
Составить заявление о приобщении документов к личному делу призывника.
-
Сделать копии медицинских документов и приложить к заявлению.
-
Подать заявление с копиями документов в военный комиссариат
Правильно подать заявление в военкомат
Есть два варианта подачи документов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы, но результат будет достигнут в обоих случаях.
Вариант 1: лично подать заявление в военкомат
Заранее составьте заявление и распечатайте в двух экземплярах, также потребуется сделать по одной копии каждого документа. Поставьте подпись и дату в заявлении и на копии заявления. Сразу прикладываем копии всех документов к заявлению, при этом второй экземпляр заявления берём с собой и идём в военкомат.
В военном комиссариате на входе (КПП) поинтересуйтесь у дежурного, где находится делопроизводство (так в военкоматах именуется канцелярия). Подаём заявление вместе с копиями медицинских документов в делопроизводство военного комиссариата и просим поставить оттиск штампа на копии заявления (штамп военного комиссариата с датой и номером вхождения документов). Сохраняем у себя копию заявления со штампом. Всё, документы Вы подали и их обязаны приобщить к личному делу призывника (копия заявления со штампом военного комиссариата свидетельствует о поданных документах).
Вариант 2: Отправить заявление почтой
Приобретаем конверт, в который поместятся все документы, и стандартно указываем адрес военного комиссариата (обратите внимание, юридический адрес военного комиссариата нередко отличается от фактического адреса, где проводится медицинское освидетельствование — откройте карты, например 2Гис и найдите нужный адрес по наименованию отдела военного комиссариата). Упаковываем в конверт все документы (один экземпляр заявления и по одной копии каждого медицинского документа), не забываем подписать заявление и указать дату. Идём на почту и обращаемся к любому сотруднику с просьбой предоставить уведомление о вручении (это маленькая бумажная карточка, выдается бесплатно в отделениях почты).
Заполняем уведомление о вручении (с одной стороны адрес военкомата, с другой стороны Ваш адрес; при необходимости обращаемся к сотруднику почты для помощи в правильном заполнении уведомления). Отправляем письмо с уведомлением о вручении (заказное письмо с уведомлением; не перепутайте с ценным письмом; ценное письмо нам не нужно).
После отправки письма, Вам сразу выдадут почтовую квитанцию, в которой указан трек-номер. По этому номеру Вы можете отследить путь письма на сайте почты. В течение двух недель Вы получите уведомление (карточка, заполненная Вами на почте), на котором будет штамп военного комиссариата. Сохраните уведомление. На этом всё, документы приобщат к личному делу призывника.
как составить заявление?
шапка: в отдел военного комиссариата, адрес; от ФИО, адрес;
содержание: я, ФИО, дата рождения, адрес регистрации (или адрес пребывания), состою на воинском учёте в отделе военного комиссариата (район / область / край). По результатам пройденных обследований у меня выявлены заболевания: (перечисляем имеющиеся заболевания).
прошу: приобщить копии медицинских документов к личному делу призывника ФИО
приложение: наименование медицинской организации, номер справки, дата выдачи (для каждого медицинского документа)
|